B2-48 / CEFR B2 / EPISODE 48

Complaint Resolution

Correcting a record and requesting a practical remedy

SceneTina's refrigerator stopped working six days ago. A technician was scheduled for Monday morning, but no one arrived. She's calling the repair company on speaker with Frank. A cooler of food sits beside them.

The friends discussing a phone call at home.
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STORY English with optional Japanese translations

Narrator

Tina's refrigerator stopped working six days ago. A technician was scheduled for Monday morning, but no one arrived. She's calling the repair company on speaker with Frank. A cooler of food sits beside them.

ティナの冷蔵庫が6日前に動かなくなった。月曜の午前中に修理担当者を予約していたが、誰も来なかった。フランクと一緒に、スピーカーにして修理会社に電話している。二人のそばには食品の入ったクーラーボックスがある。

Agent01

Customer service. Can I have your confirmation number?

カスタマーサービスです。予約番号を教えていただけますか?

Tina02

Confirmation 281. My fridge's been broken for six days. Nobody came for Monday's appointment.

281です。冷蔵庫が6日間壊れたままなんです。月曜に予約していたのに、誰も来ませんでした。

Agent03

Our notes say no one was home.

記録では、ご不在だったとなっています。

Tina04

That's not correct. I was home all morning. Could you check the address?

それは違います。午前中ずっと家にいました。訪問先の住所を確認していただけますか?

Agent05

Let me check... Oh, the visit log shows the building next door. I'm sorry. I'll correct our record.

確認します……あ、訪問記録が隣の建物になっています。申し訳ございません。こちらの記録を訂正します。

Tina06

Thank you. What can you do now? My food's in a cooler.

ありがとうございます。それで、どのように対応してもらえますか?食べ物はクーラーボックスの中なんです。

Agent07

We can schedule a repair for a week from today and deliver a small loaner fridge tomorrow for you to use until yours is fixed.

修理は今日から1週間後にご予約できます。明日、小型の代替機をお届けして、修理が済むまでお貸しすることもできます。

Frank08

Will we have to pay for the loaner or another visit?

代替機の貸出料金や、再訪問の出張料はかかりますか?

Agent09

The loaner's free. We'll also waive the visit fee because we missed the appointment.

貸し出しは無料です。訪問できなかったのはこちらの落ち度ですので、出張料もいただきません。

Tina10

Schedule both, please. Tomorrow's better than another week with a cooler. Can you confirm the delivery time today?

では、両方お願いします。クーラーボックスでもう1週間過ごすより、明日冷蔵庫が届くほうがいいです。配達時間は今日中に確定してもらえますか?

Agent11

I'll text you by five. The only loaner available is pink. Is that okay?

本日5時までにショートメッセージでご連絡します。今お貸しできるのはピンクの一台ですが、よろしいですか?

Tina12

Pink? Even better. It'll match my kitchen.

ピンク?それなら、なおさらいいわ。キッチンとおそろいになるもの。

Frank13

Just remember you'll have to give it back.

気に入っても、あとで返すんだからね。

WORDS & CONTEXT

Words & context

“a small loaner fridge”

A loaner is an American term for a temporary replacement lent during repairs, as in a loaner car. Because the fridge cannot be repaired for a week, the representative offers to deliver a small replacement tomorrow for use in the meantime.

“we'll also waive the visit fee”

Waive means to forgo a fee, right, or requirement. Besides lending the replacement free of charge, the representative also removes the visit fee. It is a somewhat formal word common in customer service and contracts.