“the same monthly base fee would cover fifty samples”
cover は、料金や保険が「～をまかなう、含む」という意味でよく使います。The fee covers ～. で「その料金には～が含まれる」になります。フランクの案は、月額の基本料金で50検体までを含め、それを超えた分は1検体ずつ別料金にする、というものです。自然な意訳は「基本料金で50検体まで含まれる」です。
B2-14 / CEFR B2 / EPISODE 14
Contract Revision
費用の根拠を示して条件を直す
場面水質検査を仲介する会社の担当者と、料金条件の変更を交渉する。
Narratorナレーター
Frank is meeting a company representative who arranges water testing for a client. The company sends samples to his lab.
フランクは、顧客の水質検査を手配する会社の担当者と打ち合わせをしている。その会社が、顧客の検体をフランクの研究室に送っている。
Partner取引先01
You're asking to revise section four? The testing volume?
第4条を変更したい、ということですか？検査数の？
Frankフランク02
Yes. Our contract covers fifty samples a month. In March we received two hundred and ten.
はい。契約は月50検体です。3月に届いたのは210検体でした。
Partner取引先03
I'd argue the appendix allows for "reasonable variation."
別紙では「妥当な範囲の増減」が認められている、と考えていますが。
Frankフランク04
That's over four times the agreed number. My team worked three weekends.
契約数の4倍を超えています。うちのチームは週末も3回出勤しました。
Partner取引先05
If we agreed to your revision, what would change?
ご要望の変更に同意したら、何が変わりますか？
Frankフランク06
For future work, the same monthly base fee would cover fifty samples. We'd charge separately for each extra sample.
今後の検査は、月額の基本料金を据え置き、50検体まで含める案です。超えた分は1検体ずつ別途請求します。
Partner取引先07
Our client expects the bill to stay the same.
うちの顧客は、請求額が変わらないことを期待していますが。
Frankフランク08
I understand. But we cannot keep absorbing overtime costs when the number of samples rises.
お気持ちは分かります。ただ、検体数が増えたときの残業代を、こちらで負担し続けるわけにはいきません。
Partner取引先09
Could the same fee cover a hundred samples, with extra charges above that?
同じ基本料金で100検体まで含めて、それを超えた分は追加請求、というのはどうでしょう？
Frankフランク10
That still means fifty extra tests for free. We'd need to charge from sample fifty-one. I'll send March's sample counts and staff hours to explain why.
それだと、追加の50検体は無料のままです。51検体目から追加料金をいただく必要があります。理由をご説明できるよう、3月の検体数とスタッフの作業時間をお送りします。
Partner取引先11
I need our client's approval first. I'll check if they can join a three-way call tomorrow at ten. Thirty minutes?
まず、うちの顧客の承認が必要です。明日の10時に三者で電話できるか、先方に確認します。30分でどうですか？
Frankフランク12
Ten works for me. And thirty minutes, without "reasonable variation."
10時で大丈夫です。それと、30分には「妥当な範囲の増減」は付けないでくださいね。
WORDS & CONTEXT
ことばと背景
“absorbing overtime costs”
absorb は、ここでは「（費用を）自分で負担して吸収する」という意味です。値上げや追加請求をせず、増えた残業代を自分たちの負担でのみ込んでしまうことを表します。keep absorbing で「負担し続ける」です。フランクは、検体数が増えるたびに、研究室が残業代を持ち続けるわけにはいかないと断っています。自然な意訳は「残業代を、こちらで負担し続ける」です。
“Ten works for me.”
work for ～ は「～にとって都合がよい」という意味です。日時や場所を相談するときの定番で、Does ten work for you?（10時でいかがですか）に対して、Ten works for me. と答えます。Friday works.（B2-25）、Sunday works.（B2-52）のように、主語だけで言うこともあります。自然な意訳は「10時で大丈夫です」です。